Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по контролю документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента по контролю документации, который будет отвечать за управление и организацию всех документов в нашей компании. Эта роль требует внимания к деталям, способности работать с большими объемами информации и умения эффективно взаимодействовать с различными отделами. Ассистент по контролю документации будет следить за тем, чтобы все документы были правильно классифицированы, хранились в безопасном месте и были доступны для сотрудников по мере необходимости. Важной частью работы будет обеспечение соответствия документации внутренним стандартам и внешним нормативным требованиям. Кандидат должен обладать отличными организационными навыками, быть способным работать в условиях многозадачности и иметь опыт работы с системами управления документами. Мы ценим инициативность и стремление к улучшению процессов, поэтому ищем человека, который будет активно предлагать идеи по оптимизации работы с документацией.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и поддержание системы управления документами.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документации.
- Классификация и архивирование документов.
- Обеспечение доступности документов для сотрудников.
- Соблюдение нормативных требований к документации.
- Взаимодействие с различными отделами для сбора и обновления информации.
- Подготовка отчетов и аналитических данных по запросу.
- Участие в разработке и улучшении процессов управления документами.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или аналогичной сфере.
- Опыт работы с системами управления документами.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание нормативных требований к документации.
- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
- Инициативность и стремление к улучшению процессов.
- Хорошие навыки работы с компьютером и офисными программами.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность документации?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в работе?
- Какие методы вы используете для классификации и архивирования документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для сбора информации?
